Action 1

Numérique responsable

Réduire l’empreinte
carbone du digital

Chez RBA, le numérique responsable s’apprend pas à pas.

C’est Sandrine Trideau, collaboratrice comptable, qui a lancé l‘expérimentation en imaginant une journée d’archivage numérique raisonné.

L’objectif ?

Faire prendre conscience à chacun de l’impact environnemental du stockage digital.

Trier ses mails, éviter les doublons, alléger les serveurs, mieux organiser la dématérialisation comptable…
Autant de gestes simples qui traduisent la volonté du cabinet de concilier performance et sobriété numérique.

« Le réflexe numérique est plus récent que celui du papier, explique Sandrine.
Mais il est tout aussi important à adopter si l’on veut progresser collectivement. »

Cette démarche s’inscrit dans la durée : accompagner les équipes, faire évoluer les habitudes
et construire une culture numérique responsable.

« Comme dans la légende du colibri,
chacun peut apporter sa goutte d’eau.
Même un petit tri de ses mails ou de ses
dossiers contribue à l’effort collectif »,

Et parce que la responsabilité ne se limite pas à la sphère digitale, Sandrine et sa collègue Gabrielle ont également imaginé une bibliothèque partagée, installée près de la salle de pause.
Un lieu simple, convivial, où les collaborateurs déposent,
empruntent et échangent des livres.

F.A.Q

Archivage et numérique responsable

Chez RBA, le numérique responsable repose sur des gestes simples mais à fort impact.

Archiver, trier, supprimer, c’est contribuer directement à la réduction de notre empreinte carbone numérique. En libérant de l’espace de stockage, on prolonge la durée de vie des serveurs et on limite leur sur-fabrication.

Or, selon GreenIT.fr, c’est bien la fabrication des équipements numériques qui génère la majorité des émissions de gaz à effet de serre (GES) du secteur. Adopter une démarche d’archivage raisonné, c’est donc un moyen concret d’agir pour la planète tout en améliorant la performance et la clarté de nos outils de travail.

Voici quelques réflexes simples pour réduire durablement votre empreinte digitale au quotidien :

1. Trier et supprimer les messages inutiles

Supprimer les messages les plus lourds dont on n’a plus besoin (tri par taille)
Supprimer les échanges internes superflus (utiliser Teams pour les discussions internes)

2. Adopter les bonnes habitudes d’archivage

Considérer la bureautique comme un espace temporaire : ne conserver que les fichiers en cours et supprimer les versions finales transférées dans la GED
Privilégier Teams pour les échanges internes

3. Aller plus loin, même sur sa boîte mail personnelle

Se désabonner des newsletters et publicités non désirées
Supprimer régulièrement les mails inutiles, trop lourds ou anciens
Vider la boîte Spam et activer la suppression automatique des mails supprimés (tous les 30 jours, par exemple)

Mettre en œuvre ces bonnes pratiques, c’est :

Réduire l’empreinte environnementale liée au stockage de données
Améliorer la sobriété numérique du cabinet
Optimiser la productivité et la recherche documentaire
Développer une culture digitale responsable au sein des équipes

Parce qu’un numérique durable, ce n’est pas une contrainte : c’est un réflexe collectif qui contribue à la fois à la performance et à la responsabilité.